Colaboração entre servidores garante agilidade nas matrículas dos alunos
Com a colaboração de estagiários e de mais 12 servidores dos diversos departamentos do Campus Cuiabá Cel. Octayde Jorge da Silva, a SGDE - Secretaria-Geral de Documentação Escolar do campus, de forma inovadora, conseguiu concretizar as matriculas de mais de 700 alunos aprovados no último processo seletivo. Os servidores se organizaram em dois turnos e fizeram as matrículas direto no sistema de gestão acadêmica.
Para a coordenadora da SGDE, Neila Maria foi muito proveitosa a contribuição dos outros servidores em função da demanda grande de trabalho. “Tínhamos mais de 700 alunos para matricularmos e a equipe da SGDE é muito pequena para atender esse número grande de alunos. Foi muito importante essa colaboração pois matriculamos os alunos e já efetivamos no sistema”, comemorou Neila Maria.
As matrículas ocorreram no período de 07 a 11 de janeiro e de 14 a 18. A equipe da SGDE composta pelos servidores Fernando, Neila, Nelzi, Suzany, Danilo, Rodrigo e Thallia contou com a colaboração dos servidores Clerisson, Evilásio, Mirian, Mercia, Thais, Rheanny, Douglas e Geraldo no período matutino e com os servidores Ana Claudia, Igor, Jessica, Glauber, Leandro, Thalles, Vitor e Matheus no vespertino. Sendo que alguns desses servidores trabalharam nos dois períodos.
Para a diretora de Ensino Substituta, Silvia Vilanova que articulou a força tarefa a experiência inovadora foi muito proveitosa pois o Campus conseguiu cumprir com a meta, prevista no edital, de efetivar no sistema matricula de todos os alunos aprovados no processo seletivo. “Nós solicitamos a colaboração dos servidores dos departamentos e concentramos as atividades na execução das matrículas neste período. Foi muito produtiva a experiência”, destacou Silvia.
